Як зустрічати гостей на весіллі?

1. Чим зайняти гостей, поки вони чекають молодих.
2. - фотозоні.
3. - Інтерв'ю з гостями.
4. - Надайте весіллі інтерактивності.
5. - Зона побажань.
6. - Майстер-класи.
7. зустріч молодят

Сьогодні ми з Вами поговоримо про те, як зустрічати гостей на весіллі? У будь-якій справі для його успіху необхідний міцний фундамент. Тому не можна ставитися абияк навіть до самим, здавалося б, незначним моментам весілля.

Для початку хочу сказати, що на ваше весілля, звичайно ж, запрошені найближчі та найрідніші люди, але у кожного з них є свої справи і проблеми, з якими вони прийдуть на ваш захід. І необхідно їх відвернути, захопити, зацікавити і занурити в атмосферу свята.

Я не дуже хочу сильно розбивати весілля на окремі фрагменти ..., її треба розглядати в комплексі: одна подія має випливати з іншого ..., але все ж спробую зараз зробити акцент саме на зустрічі гостей.

Отже, давайте спочатку пройдемося по деяких моментів, які потрібно враховувати:

- після реєстрації багато пар їдуть на фотосесію з мальовничим і модним місцях улюбленого міста, місцях, які їм дороги. Звичайно, якусь частину гостей можна взяти з собою. Але для бабусь, родичів і друзів родини це може виявитися виснажливим. Для тих друзів, які все ж поїхали з вами - необхідно продумати фуршет під час фотозйомки. Ну і ви повинні розуміти, що якщо ви поїхали з великою кількістю друзів, то на саму фотосесію зі сво
їй другою половинкою вам доведеться приділити менше часу, або ж доведеться надовго залишати ваших друзів одних. І загалом, картина виходить так собі ... гості самі себе розважають під час вашої прогулянки з усіма витікаючими наслідками (від надмірного вживання алкоголю до образи відчуття непотрібності на вашому святі), а біля ресторану тужать ваші близькі та далекі родичі, знемагаючи від нудьги, спеки , голоду і того, що вони мало знайомі з іншими гостями на весіллі.

Тому цей момент потрібно продумати. Адже зіпсувати настрій гостей на початку вашого весілля, причому нічого для цього не роблячи - це, звичайно ж, не те, чого б Вам хотілося. Адже витягувати їх «з психологічної ями» набагато важче і довше.

Тому я рекомендую ретельно прорахувати таймінг, і зробити так, щоб очікування гостей звелося до мінімуму. Звичайно, це Ваше свято, але ж і ваші друзі прийшли саме до Вас і надовго їх залишати "не комільфо".

Звідси пара рад:

- Якщо це не принципово, то чи не запрошуйте гостей в задушливий ЗАГС на реєстрацію до офіційної ведучої з одним сценарієм для всіх (можливо, це будуть тільки батьки і свідки), а для всіх гостей провести красиву і зворушливу виїзну церемонію поруч із вашим рестораном, куди їх і запросіть.

- Перенесіть фотосесію нареченого і нареченої на другий день. До або після весілля це вже вирішувати Вам. Але багато фотографів цього навіть будуть раді. Ну, і звичайно, потім зробити спокійно, не поспішаючи відмінні фото в різних образах і різних місцях. Безумовно, буде Вам хотітися і фото у весільній сукні ... з вашим коханим нареченим ... Ну що ж) півгодинки цього можна буде приділити протягом дня. Ну і ще один аргумент на користь перенесення фотосесії на інший день - це те, що, незважаючи на всю свою святковість і урочистість, заняття це досить обтяжлива ... Встаньте так, поверніть носок вліво, голову нахиліть і т.д. І крім того Ваше плаття і макіяж вже точно не стануть кращими за час тригодинного марафону по місту або на природі. І сірий шлейф білосніжного сукні на виїзній церемонії, а може далі і з затяжками і дірками, теж не будуть надавати Вам приємних емоцій.

Чим зайняти гостей, поки вони чекають молодих.

Отже, тепер до основної частини.
? Гості збираються і чекають молодих. Непогано було б включити їм легку ненав'язливу, але веселеньку музику, створюючи атмосферу свята, і не змушуючи їх перебувати в гнітючої тиші.

Обов'язково продумайте розсадження гостей і відзначте, хто сидить і за яким столом, щоб потім не було плутанини, не доводилося переставляти стільці, і ніхто не був ображений на те місце, яке йому дісталося, тому що він забарився, паркуючи машину.

Якщо місце для вашої виїзної церемонії недостатньо очевидне, і від входу на територію ресторану його не видно, попросіть ресторан забезпечити Вам хостес, які проведуть гостей до місця основної події.

На рахунок необхідності фуршету вирішувати Вам. Але якщо ви робите виїзну церемонію, то все ж він бажаний. За традицією навряд чи хтось поїсть перед весіллям ... Ну, а тепер вважаємо: дорога з дому до ресторану, очікування молодих, виїзна церемонія, привітання та вручення подарунків, перехід в ресторан ..., - в загальному, це мінімум 2,5 години ... , а якщо людина все ці 2,5 години голодний і не має можливості кинути канапешки і попити хоча б води ..., то він буде відчувати дискомфорт. А воно Вам треба?) Якщо ж церемонії немає, то і в фуршеті особливого сенсу немає, тому що після зустрічі молодят все відразу проходять до столів. Хоча і зайвим він не буде. Келих вина і приємне спілкування з іншими гостями розслабить гостя, а не змусить його підпирати стіни з букетом квітів і подарунком.

Звичайно ж, гостей можна і чимось зайняти під час очікування. Які є варіанти?

- фотозоні.

Її можна організувати самим або попросити декораторів та флористів. До речі, таким чином можна підкреслити і тематику або колірну гамму Вашого весілля. Або просто надати їй вашого шарму. Якщо ви любите спорт і подорожі, то можна зробити банер у вигляді закордонного паспорта з Вашими фотками і візами у вигляді гир і гантелей. Це перше, що спало на думку, але якщо подумати, то можна зробити дуже індивідуально і гостям буде здаватися, що ви перебуваєте десь поруч з ними. Можна піти ще далі і вдосконалити цю ідею. Наприклад, з миттєвою печаткою магнітів з тільки що зробленої фотографією або любителів антикваріату порадувати швидкими фотками від Polaroid.

- Інтерв'ю з гостями.

Це класно. Це навіть краще, ніж тости гостей під час банкету. По-перше, вони
спілкуються тільки з провідним, а не виступають перед кількома десятками гостей, тобто більш розкуті. По-друге, це, швидше за все, буде на вулиці. Ну а якість і глядабельних відео на вулиці в рази краще. Ну, і по-третє, питання можуть бути оригінальніше і різноманітніше, а не тільки "чого ви бажаєте молодим?". Адже можна попросити щось згадати про вас, запитати, як вони готувалися і чому купили саме лілії, та й просто пожартувати і поимпровизировать, а відеооператор все це змонтує в динамічний і цікавий ролик, який Вам буде приємно дивитися через багато років. Тим більше ви поринете в цю атмосферу перед початком весілля, на якій Вас ще немає, і побачите, як все Вас чекають. Крім того, це міні-інтерв'ю також розслабить гостей і додасть їм куражу ще до того як ви приїдете. Ну а необхідно для цього тільки відеооператор з мікрофоном, підключеним до камери для запису звуку, і ведучий, який якраз і буде спілкуватися з гостями.

- Надайте весіллі інтерактивності.

Наприклад, можна зробити весільний хештег # свадьба_Юлі_Саші_Романенко, з яким всі гості будуть викладати гості в instagram або створіть групу в Viber. До речі всі фото можна показувати в режимі реального часу прямо на весіллі, і гості будуть залучені і відчувати себе активними учасниками створення атмосфери. Ну і звичайно, це пам'ять, адже фотограф не зможе відобразити абсолютно все.

- Зона побажань.

Тут теж варіантів маса. На найпростішому, як книга побажань навіть зупинятися не буду. Якщо трохи вдосконалити його, то можна зробити дерево побажань, на який гості будуть вішати заповнені листочки зі своїми побажаннями. Також одним з варіантів може бути дерево, намальоване на папері і кожен з гостей зможе залишити свій відбиток пальця, вмочивши його в баночку фарбою і підписати його. Виходить прикольно, але не забудьте тільки покласти вологих серветок, щоб цю фарбу можна було швидко стерти з рук.

- Майстер-класи.

Якщо часу досить багато, то для гостей можна зробити майстер-класи, де вони можуть чогось навчитися або зробити вам подарунок своїми руками або сувенір собі, який заберуть на пам'ять про ваше весілля. А, може, це буде урок сальси, яку вони зможуть спробувати на танцювальній паузі під час банкету, влаштувавши для Вас флешмоб. Або, може, художниця намалює хною на руках ваших гостей логотип весілля з цікавим орнаментом.

Загалом, необхідно трохи подумати і підійти з креативом. Варіантів, як бачите, багато.

зустріч молодят

Крім того, важлива роль ведучого, який буде координувати гостей, і тримати руку на пульсі. Тому за 5-10 хвилин до вашого приїзду обов'язково зателефонуйте йому або координатору, що ваш лімузин або хаммер вже під'їжджає.

Де зустрічати молодят? Це питання теж заздалегідь краще обговорити. Тут немає однозначної відповіді. Залежить і від вашого сценарію і від самого місця.

Отже, якщо у вас є виїзна церемонія, то про зустріч гостями молодят можете забути. Тому що це вийде нелогічно. Гості повинні вже знаходитися на місці церемонії, а не визирати, де ж Ваша машина. А перед Вашим приїздом провідним запрошуються зайняти свої місця. І тільки з початком церемонії ви з'являєтеся перед ними в перший раз, коли Вас запросить провідний під їх оплески і розчулені погляди.

Якщо церемонії не буде, то Вас можуть зустріти як на вулиці - так і в залі. Тут залежить від обставин:

- чи є зручний під'їзд і місце для зустрічі на вулиці (якщо вхід в ресторан знаходиться біля дороги, і у нього немає своєї території, то зустріч на вулиці буде виглядати недоречною і ні про яку урочистості мови бути не може)

- на якому поверсі знаходиться Ваш банкетний зал. Якщо він на 4 поверсі, куди добиратися треба на ліфті, то тоді теж має сенс перенести зустріч в зал.

- якщо в залі мало місця, то краще зустрічати на вулиці, щоб Вас всім було видно. Ну або гості вже повинні сидіти за своїми місцями.

-Якщо у вас обмежений бюджет і комплект звуку тільки один, то ви повинні розуміти, що або Вас зустрічатимуть на вулиці без мікрофона, або доведеться зробити паузу, поки апаратуру з вулиці занесуть в зал.

Загалом, тут немає догм і потрібно відштовхуватися від місця проведення. Не потрібно на догоду вашим «хочу» жертвувати темпоритмом весілля. Якщо вона з самого початку буде або затягнута, або зім'ята і з якимись затримками, то це може накласти відбиток на подальший хід подій. Все повинно бути чітко, злагоджено і сплановано.

І ще один момент. Це коровай. Хоч багато хто вже відмовляються від цієї традиції, але батьки часто хочуть зустрічати своїх дітей з короваєм. І тому це залежить суто від уявлень і традицій Вашої родини. Але я не раджу все одно цей момент затягувати. Ну і, звичайно, заздалегідь продумайте, чи буде там рушник, чи будуть ікони, чи буде на ньому сіль, і хто з батьків буде тримати коровай. Все це дрібниці, але все ж краще їх заздалегідь обговорити і навіть відрепетирувати ..

Сподіваюся, ця стаття про те, як зустрічати гостей і молодят на весіллі, виявилася Вам корисною, і якихось неузгодженостей на своєму торжестві Вам вдасться уникнути: адже попереджений, значить озброєний.