Служба внутрішнього аудиту: організація роботи

1. Служба внутрішнього аудиту компанії
2. Оцінка роботи і фактори успіху служби внутрішнього аудиту
3. Служба внутрішнього аудиту може продемонструвати результативність і ефективність своєї роботи, спираючись...

Професійний стандарт "Внутрішній аудитор" вступив в силу з 1 липня 2016 року. У ньому описані цілі внутрішнього аудиту, трудові функції, вимоги до кваліфікації і професійного рівня фахівців. Цей стандарт допомагає компаніям більш точно визначитися з підбором персоналу для служби внутрішнього аудиту, щоб вона максимально ефективно виконувала покладені на неї функції. Про її ролі в компанії та фактори успішної роботи і піде мова далі.

Внутрішній аудит - дієвий інструмент компанії, який забезпечує керівництво достовірною інформацією про стан справ, дозволяє оптимально упорядкувати структуру та організувати бізнес-процеси, чим значно економить кошти. Якщо в компанії є служба внутрішнього аудиту, то це демонструє її в кращому світлі перед інвесторами і кредиторами, а також заявляє про наявність хорошого корпоративного управління. Крім того, служба внутрішнього аудиту дозволяє власникам передати управління в руки менеджерів і втілити плани щодо виходу на міжнародні ринки капіталу, оскільки правила найбільших бірж вимагають наявності служба внутрішнього аудиту в компаніях для того, щоб її цінні папери були внесені в котирувальні списки.

Служба внутрішнього аудиту компанії

Формування служби внутрішнього аудиту в компанії пов'язане з рядом труднощів, таких як: слабка законодавча база, застарілі принципи управління в деяких галузях і складності з підбором персоналу для СВА за короткі терміни. Якщо всі ці перепони вдається подолати, то компанія отримує дієвий інструмент з моніторингу та контролю.

Більш доцільно користуватися послугами власної служба внутрішнього аудиту, ніж залучати до роботи фахівців ззовні. Це істотно зберігає кошти і дозволяє отримувати інформацію в будь-який момент. Також співробітники СВА використовують для своєї роботи дані по організаційної, фінансової та економічної ситуації в компанії, консультуючись з працівниками з інших підрозділів. Крім того, вони зацікавлені у високій ефективності своєї роботи оскільки мають вплив на її функціонування.

Компанії можуть домогтися високих результатів при ефективній організації роботи служби внутрішнього аудиту, якщо будуть спиратися на фактори успіху. Фахівці з внутрішнього аудиту можуть зайняти високий і впливовий пост в компанії, якщо своєю діяльністю забезпечать оптимальне використання її ресурсів. Нестабільність економіки, висока конкуренція на ринку і використання зарубіжного досвіду у вітчизняному бізнесі поступово підвищує вартість фахівців з внутрішнього аудиту.

Оцінка роботи і фактори успіху служби внутрішнього аудиту

Безпосередній інтерес до результативності роботи СВА має керівництво компанії. Для перевірки якості роботи цієї служби, необхідна чітка система оцінки. Раніше в системі використовувалися тільки кількісні показники, які піддаються простому вимірюванню:

• час, витрачений на виконання перевірок;
• кількість проведених перевірок;
• терміни їх проведення;
• суми виявлених порушень;
• число заходів по їх профілактиці.

Але даний підхід недостатньо практичний і не виявляє результативність роботи СВА в повній мірі. Універсальної системи оцінки роботи служба внутрішнього аудиту не існує, так як вона виконує різні функції, відповідно до потреб керівництва компанії. Для розробки такої системи можна використовувати ряд факторів, таких як:

• превентивний ефект;
• підвищення обґрунтованості управлінських рішень на базі отриманих від СВА даних;
• кількість виявлених порушень і стягнень за ним;
• зниження витрат на використання послуг зовнішніх фахівців.

Розмір і значимість показників може регулюватися керівництвом, залежно від переслідуваних їм цілей. Головне, щоб фахівці інших підрозділів не перешкоджали виконанню роботи співробітників служба внутрішнього аудиту.

Згідно з дослідженнями, внутрішній аудит в світі використовують дуже давно. Цікаво, що менше половини опитаних керівників компаній вважають, що СВА працює добре. Тільки 45% опитаних вважає, що служба внутрішнього аудиту приносить значну користь, а найменшу кількість респондентів говорять, що вони отримують від СВА очікувану користь і не більше того.

Отже, СВА необхідно вкласти багато сил і часу на те, щоб довести свою спроможність і продемонструвати реальну користь для компанії від своєї роботи. Як і при формуванні системи оцінки результатів діяльності, для її успішної роботи необхідно тримати в полі зору такі ключові фактори:

• незалежність в організації;
• чітке встановлення посадових обов'язків;
• вільний доступ до інформації та персоналу;
• компетентне керівництво;
• неупереджені та компетентні співробітники;
• допомога і співпраця зацікавлених осіб;
• стандарти виконання внутрішнього аудиту та міжнародні основи професійної практики.

Компанії, які тільки взялися за створення служби внутрішнього аудиту можуть не витрачати час на розробку чогось кардинально нового для створення СВА, а взяти за основу ці чинники. Цікаво, що більшість з них містяться в Міжнародних засадах професійної практики внутрішнього аудиту і саме їх використання теж може стати одним з успішних факторів.

Серед ключових факторів успіху служба внутрішнього аудиту особливе місце займає компетентність, професіоналізм і неупередженість співробітників, оскільки їх відкритість до співпраці і якість наданої інформації має великий вплив на роботу СВА. Також важливим фактором є продуктивна взаємодія служба внутрішнього аудиту із зацікавленими особами компанії в розрізі узгодження і виконання дій відповідно поставлених цілей.

Служба внутрішнього аудиту може продемонструвати результативність і ефективність своєї роботи, спираючись на такі категорії:

1. Задоволеність керівництва наданими даними і вжитими заходами.
2. Рівень організації і функціонування внутрішнього аудиту.
3. Нововведення і організаторські здібності.

У Росії до СВА пред'являють досить високі вимоги, оскільки професія внутрішнього аудитора існує в нових умовах і має забезпечити повноцінне функціонування компанії. А знання ключових факторів успіху СВА допоможе безпомилково організувати її роботу і отримувати більший результат з меншими витратами.

Тим, хто задумався про підвищення кваліфікації або розширенні кар'єрних горизонтів в сферу внутрішнього аудиту нагадуємо, що Фінансова академія "Актив" проводить навчання за онлайн-курсів:

На курсах слухачі можуть освоїти теоретичні дані і практичні навички з проведення аудиту та впровадження контролю всередині підприємства.

Для ознайомлення з планом навчання по організації роботи служби внутрішнього аудиту, будь-який бажаючий може зареєструватися і отримати безкоштовний доступ до першого уроку курсу.

1. МСФЗ ДипИФР рус
2. Навчання для бухгалтерів
3. Червнева сесія АССА DipIFR (rus) 2016: очікування та реальність
4. ПРОФСТАНДАРТ для бухгалтера 2016: чого чекати фахівцям?
5. Курси аудиторів