Михайло Сироткін: «Для нас важливо, щоб контрагент був дуже надійним»

В умовах економічних санкцій, зростання вартості витрат на обладнання і матеріали і подорожчання послуг підрядних організацій навіть таким великим промислово-фінансовим монстрам як «Газпром» доводиться замислюватися про оптимізацію

Основний напрямок зниження витрат - економія на закупівлі. Про те, як заощадити кошти при збереженні якості послуг розповідає Директор департаменту корпоративних витрат «Газпрому» Михайло Сироткін.

Питання: Михайло Володимирович, чому департамент носить саме таку назву - НЕ закупівель, не тендерних процедур, а саме витрат?

Михайло Сироткін: Основне завдання департаменту - пошук можливостей для скорочення витрат по будь-яких напрямах діяльності «Газпрому» і контроль того, що будь-які витрати на роботи та послуги залишаться незмінними на всьому протязі терміну дії договорів з підрядниками. Ми не тільки управляємо закупівель і - це всього лише одна з задач департаменту.

З метою підвищення рівня конкуренції та ефективності закупівель ми проводимо маркетингові дослідження ринку і здійснюємо пошук учасників, яким при оголошенні закупівлі додатково направляємо персональні запрошення. Особливу увагу приділяємо залученню безпосередніх виробників.

Ми впровадили практику проведення відкритих семінарів для потенційних учасників закупівель. Департамент проводить відкриту передкваліфікацію потенційних учасників закупівель більш ніж по 14 видам діяльності, в тому числі з будівництва, реконструкції, капітального ремонту виробничих об'єктів, проектування, геологорозвідувальних, геофізичних і геохімічних робіт. Мета попередньої кваліфікації - виявлення потенційних постачальників товарів, виконавців робіт і послуг, які за підсумками підтвердження їх кваліфікації включаються в реєстр потенційних учасників закупівель Групи «Газпром». Сформований реєстр розміщується на сайті «Газпрому» і дозволяє об'єктивно оцінювати рівень можливої ​​конкуренції з того чи іншого предмету закупівлі. Для постачальників, включених до реєстру, спрощується процедура підготовки заявок на участь у закупівлях, а для організаторів - оцінка їх кваліфікації, що в кінцевому підсумку скорочує терміни проведення закупівлі і підвищує її ефективність.

Питання: Такий обсяг завдань - в компетенції одного департаменту? Чи вистачає можливостей і ресурсів для їх вирішення? Може, краще було б роздати ці повноваження по дочірнім товариствам?

Михайло Сироткін: Навпаки, кілька років тому «Газпром» пішов по шляху централізації закупівель і це продемонструвало істотний позитивний ефект. Раніше, до 2009 року, більшість тендерів організовувати не Газпромом, а його дочірніми товариствами, що ускладнювало контроль за вартістю договорів, якістю підрядників, виконанням зобов'язань.

Тепер закупівельна діяльність централізована, управляється колегіальним органом - інвестиційним комітетом, в якому беруть участь представники профільних блоків Газпрому, а департамент корпоративних витрат організовує і контролює діяльність комітету.

Централізація закупівель, аналіз потреб в тих чи інших закупівлях, а також аналіз їх вартості, пріоритизація проектів і навіть контроль виконання договорів на тих умовах, на яких вони були укладені - у департаменту є безліч інструментів для підвищення оптимізації діяльності підприємств Групи «Газпром». Одна з таких управлінських технологій - перехід на управління великими проектами з використанням системи ЕРС. EPC-контракт передбачає фактично «будівництво під ключ»: виконавець зобов'язується взяти на себе повний цикл робіт - проектування, закупівлю матеріалів і власне будівництво. Така система передбачає фіксовану ціну, а винагорода за управління проектом і організацію робіт не передбачається.

Але при цьому Газпром зберігає вимоги до якості виконання робіт як генеральним підрядником, так і всіма залученими субпідрядниками. Для нас важливо, щоб контрагент був дуже надійним. У цьому сенсі ми орієнтуємося і на великі компанії, у яких є власні внутрішні резерви, є можливість запозичень. Але у них і велика відповідальність за виконання тієї чи іншої роботи.

Сергій Ковальов

Біографія Михайла Сироткіна

Закінчив Санкт-Петербурзький державний університет за спеціальністю «філософія», а також Чуваська державний університет ім. І. Н. Ульянова за фахом «юриспруденція».

Професійний досвід

1994-2000
Юрисконсульт в комерційних підприємствах Санкт-Петербурга.
2000-2001
Працював в корпоративному блоці ВАТ «Морський порт Санкт-Петербург».
2001-2003
Заступник начальника Юридичного департаменту ВАТ «Газпром», потім перший заступник начальника цього департаменту.
2003-2005
Перший заступник начальника Департаменту з управління майном і корпоративних відносин ВАТ «Газпром».
2005-2009
Перший заступник начальника Департаменту з управління майном і корпоративних відносин ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром».
2009-2010
Перший заступник начальника Департаменту з управління майном і корпоративних відносин ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром», генеральний директор ТОВ «Газпром видобуток Красноярськ».
2010
Голова Тендерного комітету ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром», генеральний директор ТОВ «Газпром видобуток Красноярськ».
2010-2011
Начальник Департаменту з управління конкурентними закупівлями ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром», генеральний директор ТОВ «Газпром видобуток Красноярськ».
2011-2012
Начальник Департаменту з управління конкурентними закупівлями ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром», генеральний директор ТОВ «Газпром геологорозвідка».
2012
Начальник Департаменту з управління корпоративними витратами ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром», генеральний директор ТОВ «Газпром геологорозвідка».
з жовтня 2012 до 2014
Начальник Департаменту з управління корпоративними витратами ВАТ «Газпром», генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром».
з 2015
Начальник Департаменту 121, ВАТ «Газпром» (з 17 липня 2015 року - ПАТ «Газпром»), генеральний директор ВАТ «Красноярскгазпром».