Як ІП оформити працівника офіційно на роботу в 2019 році

1. Як оформити працівника в ІП? Щоб ІП мав можливість оформляти на роботу співробітників, потрібно....
2. Порядок дій ІП при прийнятті співробітника на посаду
3. В якому з випадків буде доречно висновок певного варіанту?
4. Нормами якого законодавства відбувається регулювання?
5. Чи вносяться відомості за договорами в трудову книжку?
6. Чи необхідно вносити страхові внески за персонал в державний бюджет?
7. Які соціальні гарантії, які надаються роботодавцем членам персоналу?
8. Які документи оформляють взаємини між роботодавцем і здобувачем, якого приймають на роботу?
9. Важливі моменти: законодавчий аспект
10. Який набір документів надається від здобувача роботодавцю?
11. Обов'язкові внески індивідуального підприємця

Як оформити працівника в ІП?

Щоб ІП мав можливість оформляти на роботу співробітників, потрібно. Якщо діяльність заснована на патенті, тоді найняти для співпраці в якості працівників ви можете не більше п'яти осіб. Перед тим, як наймати персонал за трудовим договором, ознайомтеся з профільним законодавством, щоб уникнути неточностей і неприємностей, пов'язаних з оформленням документації по кадрам.

У разі, якщо самостійно впоратися з прийняттям працівника ви не можете, можна звернутися до фахівця, який допоможе вам з цим питанням. З ним можна буде співпрацювати за допомогою контракту на обслуговування, якщо він також є ВП.

Як найняти співробітника на роботу в ІП за трудовим договором?

При прийнятті на роботу співробітників підприємець несе не тільки додаткові витрати, але у нього з'являються і нові зобов'язання як перед працівником, так і перед державою. Від того, яким чином буде укладено контракт і які пункти він буде включати, залежить обсяг цих обов'язків.

Порядок дій ІП при прийнятті співробітника на посаду

• З найманим працівником необхідно укласти або трудовий договір, або цивільно-правовий.

1. В якому випадку укладається трудовий контракт? Якщо майбутній співробітник буде виконувати однотипну роботу тривалий проміжок часу, як наприклад, продавець, охоронець і т.д. У трудовому договорі позначені всі моменти графіка роботи, оплати праці, обов'язки роботодавця і працівника.
2. Цивільно-правовий укладають в тих випадках, якщо працівник буде виконувати роботу разово в певний період часу і з обмеженням за термінами виконання. Наприклад, розробка дизайну сайту організації, проведення ремонтно-будівельних робіт в приміщенні компанії, і т.д.

• Протягом десяти днів після того, як трудовий договір уклали, підприємцю необхідно зареєструватися в Фонді соціального страхування і в фонді медичного страхування як роботодавцю.
• У період одного місяця після того, як відбулося укладення трудового договору, IP повинен зареєструватися в Пенсійному фонді РФ як роботодавець. Після того, як реєстрація буде пройдена у всіх фондах, підприємець отримає спеціальні сповіщення, де вказані номери для сплати податків на працівника. Вони будуть відрізнятися від тих, які були присвоєні ІП для сплати податків та інших внесків за себе.
• Безпосередньо укладаємо контракт із співробітником і відповідно до чинного законодавства оформляємо його. Робимо позначку в про прийняття співробітника на певну посаду. Згодом для прийняття на роботу нових членів персоналу не потрібно буде ніяких реєстрацій в різних фондах і органах, а просто укладення договору між роботодавцем і працівником і заповнення необхідних кадрових документів.

Як ІП оформити працівників? Який вид контракту вибрати?

Якщо існує можливість укладення двох різних видів контрактів між співробітником і роботодавцем, необхідно розглянути, в яких випадках допустимо використовувати той чи інший з них.

В якому з випадків буде доречно висновок певного варіанту?

Якщо робота одного виду буде виконуватися співробітником досить тривалий період часу, укладають трудовий контракт.

Якщо ж робота передбачає виконання співробітником конкретної роботи, яка ще й обмежена в часі - укладають цивільно-правовий договір.

Нормами якого законодавства відбувається регулювання?

Оформлення співробітників в ІП за трудовим договором регулюється Трудовим кодексом РФ, а цивільно-правового, відповідно -.

Чи вносяться відомості за договорами в трудову книжку?

Якщо співробітник був оформлений роботодавцем за трудовим договором, то відомості про його працевлаштування обов'язково вносять в його трудову книжку. А ось якщо між співробітником і роботодавцем укладено цивільний контракт - в трудову книжку запис не вносять.

Чи необхідно вносити страхові внески за персонал в державний бюджет?

Медичне страхування, пенсійне страхування і соціальне страхування є обов'язковими внесками при оформленні здобувача в індивідуальне підприємство за допомогою контракту. Також всі внески потрібно вносити за працівника, якщо співпраця відбувається за цивільно-правовим договором, крім виплат соціального страхування, при цьому ця умова не обумовлено цивільним договором, який був укладений.

Які соціальні гарантії, які надаються роботодавцем членам персоналу?

Відповідно до положень контракту проводиться:

• регулярна виплата працівникові його заробітної плати,
• оплата лікарняних листів,
• оплачувану щорічну відпустку,
• виплата допомоги у зв'язку зі звільненням працівника з ініціативи роботодавця,
• гарантія необхідних умов для робочої діяльності.

При укладанні цивільно-правового договору його умови обумовлюються роботодавцем і найманим працівником, і можуть не містити ті пункти, які є обов'язковими при складанні контракту. Тобто в договорі повинні бути тільки ті умови, які будуть влаштовувати обидві сторони.

Які документи оформляють взаємини між роботодавцем і здобувачем, якого приймають на роботу?

При укладанні трудового контракту: письмову заяву претендента з проханням прийняти його на роботу і наказ роботодавця про прийом його на посаду.

Якщо оформлення працівників у ІП відбувається за допомогою укладення громадянського договору - тільки сам цей документ.

Оформлення співробітників на роботу в ІП має на увазі підписання певних документів.

Важливі моменти: законодавчий аспект

Перед тим, як оформляти співробітника ІП, слід вивчити і дотримуватися його статей. Обов'язкові умови, які повинні бути присутніми в контракті згідно

• П. І. Б. працівника і роботодавця;
• відомості про що засвідчують особу документах обох сторін;
• ідентифікаційний номер, який присвоєно роботодавцю як платнику податків;
• дата укладення трудового договору та місце його підписання;
• посадові функції персоналу;
• конкретне місце і адреса роботи;
• відповідно, яких умов буде відбуватися оплата праці (розмір окладу, преміальні виплати, дотації, надбавки, заохочення);
• режим роботи і відпочинку працівника;
• компенсації, які будуть виплачуватися при роботі в шкідливих та небезпечних умовах праці;
• умови обов'язкового страхування співробітника.

Про те, як оформляти працівників в ІП, обмовляється в Трудовому кодексі. Але деякі недобросовісні підприємці, які хочуть заощадити на тих внески, що вносяться за персонал, можуть оформляти його не по трудовому договору, а за цивільно-правовим. В такому випадку є ймовірність, що при виникненні спірних питань між роботодавцем і працівником в суді цей контракт можуть визнати трудовим. Після розгляду підприємцю все ж доведеться виплатити всі необхідні внески і податки на співробітника, забезпечити збереження його прав відповідно до законодавства.

Процедура оформлення працівника ВП досить проста, і від підприємця не потрібно ведення повного обліку кадрів і кадрового документообігу. Але все-таки варто подбати про заповнення всіх необхідних форм з працевлаштування, щоб уникнути неточностей і спірних питань у контролюючих органів і можливих суперечок з кадрами.

Який набір документів надається від здобувача роботодавцю?

Перед тим, як оформити працівника в ІП, у нього зажадають наступні документи:

Обов'язкові внески індивідуального підприємця

Так як ІП не отримує заробітну плату, з якої віднімають страхові внески в обов'язковому порядку, а отримує прибуток від своєї діяльності, то платити ці внески за самого себе він повинен в спеціальному порядку. Розмір цих виплат безпосередньо залежить від обсягу прибутку підприємця.

Індивідуальний підприємець сплачує внесок до Пенсійного фонду РФ, а також щомісячні внески до фондів обов'язкового медичного страхування РФ. Але в Фонд соціального страхування РФ він вносити виплати не повинен, тому що його діяльність не має на увазі оплати лікарняних листів.

За несвоєчасне внесення внесків або повне ухилення від їх виплат ІП несе відповідальність, і органи влади можуть стягнути з нього в примусовому порядку необхідні суми з урахуванням штрафних санкцій та пені. При цьому відсоток штрафного стягнення може бути вдвічі більше, якщо буде доведено навмисне ухилення від сплати.

стати автором

стати експертом

Поділіться матеріалом в соц мережах: