Поради юриста: Чим небезпечний раптову відпустку

З особистого архіву

Катерина з Новосибірська пише: "У нас в компанії працівники часто беруть відпустку на 1-2 дня, і бухгалтерія дізнається про відпустку вже після виходу співробітника на роботу. Наскільки я знаю, відпустка повинна оплачуватися не менше ніж за три дні до його початку. Як мені переконати керівництво, що документи (заяви та накази) треба оформляти і, відповідно, оплачувати заздалегідь і не можна надавати відпустку по 1-2 дня? "

Шановна Катерина, згідно зі ст. 136 Трудового кодексу РФ відпустку дійсно повинен оплачуватися не пізніше ніж за три дні до його початку. Скажу більше, у разі порушення встановленого терміну оплати відпустки роботодавець зобов'язаний виплатити працівникам грошову компенсацію за кожен день затримки виплати згідно зі ст. 236 Трудового кодексу РФ. Подібне порушення може спричинити адміністративну відповідальність у вигляді штрафів на посадову особу до 5000 руб., На юридичну особу до 50 000 руб., При повторному аналогічному порушенні існує ймовірність дискваліфікації посадової особи на термін від одного року до трьох років (ст. 5.27. Кодексу про адміністративні правопорушення РФ).

По правді кажучи, з 6 вересня 2011 вступила в силу ратифікована нашою країною Конвенція Міжнародної організації праці № 132 "Про оплачувані відпустки", згідно з якою відпускні можуть бути виплачені в день, передбачений угодою між працівником і роботодавцем (ч. 2 ст. 7 ). Але, на жаль, під час перевірок дана стаття конвенції не враховується, і компетентні органи зобов'язують роботодавця оплачувати відпустку не менше ніж за три дні до його початку (що вимагає Трудовий кодекс РФ).

Як ви, напевно, знаєте, законодавство не забороняє ділити відпустку на частини, але необхідно дотримуватися умова - одна з частин відпустки не може бути менше 14 календарних днів (ст. 125 Трудового кодексу РФ).

Керівництво компанії має право відмовити працівникові у відпустці, не передбачений графіком відпусток. Якщо працівник несвоєчасно надає заяву, як правило, йому пропонується оформити відпустку без збереження заробітної плати (щоб не порушувати вимоги законодавства в частині оплати відпустки). Виходячи з практики, щоб уникнути конфліктів в організаціях затверджується регламент, в якому описується процедура надання відпусток (поділ на частини, узгодження графіка відпусток з працівниками, терміни надання документів і т. Д.).

Але слід пам'ятати, що окремим категоріям працівників у випадках, передбачених законодавством, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час, наприклад жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки по догляду за дитиною (ст. 260 Трудового кодексу РФ).

Питання фахівцеві з трудового права для рубрики "Поради юриста" ви можете відправити Михайлу Малихіну з поміткою "Питання юристу".