Як зробити трудову книжку? Як оформити трудову книжку, якщо улаштовуєтеся вперше? Де отримати?

1. Отримання трудової книжки: основні способи
2. Відомості, прописані в трудовій книжці
3. Хто повинен вести трудову книжку?

Трудова книжка - це офіційний документ, який підтверджує трудову діяльність працівника. Вперше він був затверджений ще в 1938 році і діяв незмінно аж до 1973 року. Останній раз форма трудової книжки оновлювалася в 2003 році, де в неї внесли ряд змін: обкладинка стала зеленого кольору, на ній розмістили герб Росії та збільшили кількість сторінок до 44. У документі передбачені засоби захисту від підробок - напис «Трудова книжка» на розвороті світиться в ультрафіолеті, а все листи скріплені спеціальним швом.

Основна функція російської трудової книжки - облік робочого стажу, який необхідний в подальшому для розрахунку пенсії (див. Навіщо замислюватися про далеку пенсії, робити пенсійні відрахування і накопичення? ). Крім того, стаж впливає і на розмір лікарняного: при безперервній роботі до 5 років - 60% середньої заробітної плати, більше 8 років - 100%.

Отримання трудової книжки: основні способи

Трудова книжка може бути отримана кількома способами:

• Де взяти трудову книжку? Вона видається роботодавцем на першій офіційній роботі. Це найбільш популярний спосіб отримання, він закріплений на законодавчому рівні. Якщо з яких-небудь причин роботодавець відмовляє в оформленні даного документа, то співробітник має право звернутися до судових інстанцій;
• Самостійне придбання в кіосках або магазинах канцтоварів. При придбанні таким способом слід звернути увагу на справжність документа (наявність герба, що світиться написи і характерного шва), оскільки можна зіткнутися з підробкою. Згідно із законом роботодавець не має права вимагати самостійної покупки документа, він зобов'язаний надати новий бланк, який був придбаний у ліцензійних постачальників. Найчастіше цей спосіб використовують, коли потрібна нова книжка, оскільки в попередній були зроблені небажані записи від колишнього роботодавця;
• Видається після закінчення навчального закладу (університету чи інституту). Деякі вузи разом з дипломом видають трудові книжки. Але це необов'язкова послуга, вона не прописана в законодавстві, тому далеко не всі вищі навчальні заклади її надають.

Відомості, прописані в трудовій книжці

Для оформлення трудової книжки майбутній працівник зобов'язаний подати такі документи:

• паспорт громадянина РФ,
• СНІЛС ,
• ІПН,
• диплом про освіту (при наявності).

У титульному аркуші вказують персональні дані про працівника: ПІБ і відомості про освіту. Якщо в період оформлення трудової книжки, працівник ще вчиться, то вносять дані про незакінчену освіту на основі документів (залікової книжки або довідки з навчального закладу). Згідно з постановою Мінпраці будь-яка інформація повинна бути написана повністю без скорочень.

Після внесення даних про працівника і вказівки поточної дати, він ставить свій підпис на титульному аркуші, після чого трудову книжку підписують у відділі кадрів і ставлять печатку організації. За відсутності печатки документ вважають недійсним.

При прийнятті працівника в організацію, в трудову книжку вносять інформацію про найменування даної організації, посади співробітника, найменування та номер документа, за яким його прийняли на роботу. При звільненні працівника вказують дату, причину звільнення і документ, згідно з яким зроблено цей запис (розпорядження або наказ). Інформація підтверджується підписами, після чого книжка повертається в руки колишньому співробітнику.

Хто повинен вести трудову книжку?

Відповідальність за ведення трудових книжок повністю покладається на роботодавця, він зобов'язаний зберігати їх в недоступному місці (наприклад, сейфі). При псуванні або втраті документа, він піддається дисциплінарної (загрожує дискваліфікацією до 3 років) або адміністративної (штраф до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян) відповідальності в залежності від розміру завданих збитків.